Interview
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正確さが重要な仕事だけに、
互いにフォローしあうことを大切にしています。
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事業本部
現在、担当されている業務の内容を教えてください。
共栄精密の事務職は滋賀本社と熊本の事業所に置かれています。滋賀本社の事務職が、関西以東の事業所の労務管理と経理を管轄し、熊本の事務職は九州一円を管轄しています。事務職は会社の窓口として電話対応、来客対応を行うほか、事務、労務、経理、社長の秘書業務などを一括して担当しています。業務は多岐にわたりますが、具体的な例をいくつか挙げると、経理伝票を専用のソフトに打ち込む作業や、月初であれば請求書関係の処理、月末は給与計算などを行います。2017年に取引先様のニーズに応える形で労働者派遣業を本格的に始動してからは、取引先様の工場内で働く派遣スタッフの雇用管理なども事務職が行うこととなりました。派遣に関しては、法改正が行われるたびに処理が変わりますので、コンプライアンスを最重視しながら業務を進めています。
仕事をするうえで、どのようなことを大切にしていますか？
経理であれ、雇用の管理であれ、お金を扱いますので、業務においてはミスをしないことがもっとも大切だと考えています。ミスを起こさないための対策として、重要な業務に関しては、その都度スタッフ全員で作業内容の確認をしています。社歴の長いスタッフであっても、万一のことがあってはいけないので、一人で業務処理をすることはありません。滋賀本社の事務職のメンバーは現在、産休を取っているメンバーを含めて5名。日々の業務を少人数で行っていることもあり、仕事を楽しく行っていくうえでは、各スタッフのちょっとした気づかいや明るいコミュニケーションなどが大切になってきます。その点、いまは非常に和やかな雰囲気で仕事ができているので、良いメンバーが揃っているのだと感じています。
どのようなときにやりがいを感じますか？
雇用管理を行うなかでやりがいを感じるのは、従業員と直接やりとりをして、感謝の言葉をもらったときです。派遣スタッフの面談に同席することもあるのですが、我々が立ち会うことによって、現場のスタッフの間で起こった小さなボタンの掛け違いのようなトラブルが解決へ向かったときなどは、頑張った甲斐があったと感じました。経理の場合、税制面の申告が終わる3月がたいへんである反面、やりがいを感じられる時期でもあります。申告は九州の支店と合算する必要があり、項目の誤りがあった際などにトラブルが起こる可能性もあるので、すべての処理が無事に終わったときは、感慨深さと同時に安堵感を覚えます。
今後の目標を教えてください。
スタッフの労務や給与の管理、事務などを管轄する部門ですので、これまでそうしてきたように、今後もミスのない正確な処理を積み重ねるというのが我々の最も大きな目標です。そのためにも日々たゆみなく、一つひとつの業務をスタッフ同士で確認しあいながら、会社全体をサポートしていこうと考えています。それに加えて現在、人材派遣業も発展しつつありますので、労務管理をする立場として面談に同席するなど、管理職と協力しあいながらスタッフの方へのフォローも行っていきたいと思っています。
Schedule
| 8:00 | 出勤・事務所内の清掃 |
|---|---|
| 9:00 | ミーティング |
| 9:30 | 給与計算 |
| 10:00 | 休憩 |
| 10:10 | 引き続き、給与計算 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 13:00 | 来客対応 |
| 13:30 | 社会保険の手続き |
| 15:00 | 10分休憩 |
| 15:10 | 引き続き、社会保険の手続き |
| 17:00 | 退勤 |
